Skripsi

Manajemen kinerja pengelolaan arsip statis di unit pusat arsip universitas negeri malang pada masa pandemi covid-19 / Meirisa Anggraeni

Abstrak
Arsip merupakan rekaman peristiwa yang sangat penting untuk dijaga. Hal ini dikarenakan arsip memiliki nilai guna dan memuat data-data otentik mengenai lembaga pencipta arsip. Arsip statis adalah salah satu jenis arsip yang memiliki nilai hukum dan dasar atas sejarah suatu lembaga. Arsip statis Universitas Negeri Malang yang disimpan permanen ini memuat berbagai jejak perkembangan universitas baik dalam segi pendidikan pembangunan penghargaan dan lain sebagainya. Oleh karenanya informasi yang terkandung dalam suatu arsip menjadi bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan dalam mengembangkan ilmu pengetahuan bahkan sistem kependidikan di universitas. Setiap universitas diwajibkan memiliki pusat arsip untuk menjaga Life Cycle arsip dengan baik dan terstruktur agar informasi pada arsip tidak rusak atau menghilang. Namun banyak faktor yang menghalangi pengaturan arsip statis tersebut salah satunya minimnya jumlah sumberdaya manusia dan kondisi pandemi covid-19. Hal inilah menjadi kendala bagi Unit Pusat Arsip Universitas Negeri Malang untuk tetap mencapai tujuannya. Oleh karena itu penerapan manajemen yang efektif sangat dibutuhkan. Manajemen kinerja merupakan salah satu proses untuk membuat aktivitas diselesaikan secara efisien dan efektif. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan manajemen kinerja dalam pengelolaan arsip statis di masa pandemi covid-19. Penelitian ini menggunakan rancangan penelitian kualitatif-deskriptif. Data penelitian berupa deskripsi mengenai prosedur perilaku pengelolaan arsip statis dan penerapan manajemen kinerja dari tahap perencanaan sampai tahap evaluasi kinerja saat masa pandemi covid-19. Data penelitian juga dikumpulkan dengan menggunakan teknik wawancara observasi dan studi dokumentasi. Serta dilakukannya validasi data melalui triangulasi sumber data untuk melihat keabsahan data penelitian. Penelitian ini mengusung model manajemen kinerja Michael Armstrong dan hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen kinerja pengelolaan arsip statis saat pandemi covid-19 terlaksana mengikuti aturan dan alur kinerja yang telah ditetapkan dengan menyesuaikan kondisi pandemi covid-19. Hal ini terlihat melalui (1) Tahap perencanaan dilaksanakan secara virtual dan dilakukan sesuai aturan birokrasi yang berlaku dan menghasilkan beberapa dokumen acuan. (2) Tahap pelaksanaan arsiparis melaksanakan pengelolaan secara flexi-time dengan mengacu pada rencana kinerja meskipun masih terkendala oleh beberapa faktor. (3) Tahap pengawasan pemantauan kinerja dilakukan melalui sistem kepegawaian. (4) Tahap evaluasi kegiatan ini dilaksanakan sesuai alur birokrasi seperti halnya tahap perencanaan dimana ada evaluasi internal unit kerja pusat arsip dan evaluasi lembaga yang menaungi.

Informasi Detail

DDC

Rs 651.56068 ANG m

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Ilmu Perpustakaan, 2021.

Deskripsi Fisik

xvi, 210 lembar: ill. , tab. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

No Reg

03374/KI/21

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2021

Subjek

1. ARSIP DAN KEARSIPAN - ASPEK MANAJEMEN
2. ARCHIVAL MATERIAL - MANAGEMENT ASPECT

Pembimbing

1. Imam Suyitno; 2. Andi Asari

Lampiran Berkas