Skripsi

Prosedur pengelolaan dan penemuan kembali arsip di kantor Kecamatan Satar Mese Barat Kabupaten Manggarai / Maria Yohana Sueng

Abstrak
Pengelolaan arsip merupakan suatu proses penataan penyimpanan peminjaman penemuan kembali pemeliharaan pengamanan dan pemusnahan dokumen baik fisik/manual maupun dokumen elektronik. Pengelolaan arsip yang benar akan mempermudah pekerjaan setiap instansi serta mempermudah dalam penemuan kembali arsip secara cepat dan tepat. Penelitian ini dilaksanakan pada Kantor Kecamatan Satar Mese Barat Kabupaten Manggarai berkaitan dengan prosedur pengelolaan dan penemuan kembali arsip. Tujuan penelitian ini adalah untuk menggali prosedur pengelolaan arsip penemuan kembali arsip dan hambatan atau kendala dalam pengelolaan arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan jenis studi kasus. Data diperoleh melalui proses observasi wawancara mendalam dan dokumentasi. Analisis data melalui tahapan simultan yaitu pendekatan penggalian informasi pendalaman pencocokan pemaknaan dan presentasi (6P). Hasil penelitian ini menunjukan bahwa pengelolaan arsip di Kantor Kecamatan Satar Mese Barat Kabupaten Manggarai menggunakan azas sentralisasi dengan menerapkan sistem tanggal dalam penyimpanan arsip. Peminjaman arsip belum menggunakan buku peminjaman dan kartu pinjam hanya membuat surat perjanjian pengembalian arsip oleh pihak peminjam. Sarana dan prasarana yang digunakan untuk menyimpan arsip masih kurang memadai. Pemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan dengan cara yang sederhana yakni menyimpan kapur barus disela-sela arsip menggunakan kemoceng untuk membersihkan debu dan membuka lembar arsip agar tidak lengket . Pemusnahan arsip belum pernah dilakukan dan penemuan kembali arsip masih tergolong kurang cepat. Hambatan dalam pengelolaan arsip ialah lemahnya sumber daya manusia minimnya sarana dan prasarana penyimpanan arsip serta pemeliharaan dan perawatan arsip masih belum efektif. Berdasarkan hasil penelitian ini disarankan agar Kantor Kecamatan Satar Mese Barat Kabupaten Manggarai dalam pengelolaan arsip perlu menggunakan kartu kendali buka peminjaman dan kartu pinjam pegawai kearsipan khusus yang berkompeten dalam bidangnya memberi pelatihan khusus kepada pegawai arsip serta pemeliharaan dan perawatan arsip harus dibuat jadwal khusus dan dilakukan secara rutin.

Informasi Detail

DDC

Rs 651.53 SUE p

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, 2021.

Deskripsi Fisik

ix, 104 lembar : il. ; 30 cm.

Bahasa

Indonesia

No Reg

03468/KI/22

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2021

Subjek

1. KEARSIPAN - PENGELOLAHAN
2. KEARSIPAN - TEMUKEMBALI
3. ARCHIVES - MANAGEMENT

Pembimbing

1. Agung Winarno

Lampiran Berkas