Skripsi

Proses digitalisasi arsip student file di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar / Nillatul Rochmah

Abstrak
Penggunaan arsip yang akan terus menerus berlangsung di dalam sebuah lembaga khusunya di pendidikan sekolah mengharuskan bahwa adanya penyelamatan informasi melalui digitalisasi. Namun kegiatan digitalisasi arsip vital masih belum banyak diterapkan dan dilakukan di lembaga pendidikan Indonesia khususnya sekolah menengah pertama di Kota Blitar dilihat betapa pentingnya arsip student file untuk masa yang akan datang. Tujuan adanya penelitian ini untuk mendeskripsikan proses digitalisasi arsip student file berupa Ijazah dan Buku Induk. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah jenis deskriptif dengan pendekatan penelitian kualitatif. Data dalam penelitian ini diambil dari observasi dan wawancara. Pihak informan dalam penelitian ini ada tujuh orang Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Kepala Bidang Kearsipan dua orang arsiparis ahli madya dan tiga perwakilan dari lembaga sekolah. Hasil dari penelitian ini adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar telah melaksanakan proses digitalisasi berdasarkan teori siklus digitalisasi yang meliputi identifikasi kategori pengumpulan dokumen digitalisasi managemen pengkatalogan pengelolaan dan pendistribusian. Namun dari berbagai kegiatan tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar tidak melakukan pemanfaatan teknologi dalam pembuatan metadata dan katalogisasi data bahkan tidak menciptakan situs web sebagai pendistribusian arsip student file. Hal ini dikarenakan informasi yang terdapat di dalam arsip ijazah dan buku induk bersifat rahasia sehingga tidak bisa diakses secara luas kurangnya sarana dan prasarana serta kemampuan skill dan kualitas sumber daya manusia yang masih rendah. Rochmah Nillatul . 2023. Digitalisasi Arsip Student File Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar . Skripsi Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan Jurusan Sastra Indonesia Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang Pembimbing Dr. Sokhibul Ansor S.Sos. M.Hum

Informasi Detail

DDC

SKRIPSI DIGITAL

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Ilmu Perpustakaan, 2023.

Deskripsi Fisik

ix, 75 hlm. : ilus.

Bahasa

Indonesia

No Reg

3878/RS/23

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2023

Subjek

1. KEARSIPAN - ARSIP, DIGITALISASI
2. ARCHIVING - ARCHIVES, DIGITALIZATION

Pembimbing

1. Dr. Sokhibul Ansor, S.Sos, M.Hum; 2. Dr. Sokhibul Ansor, S.Sos, M.Hum

Lampiran Berkas