Skripsi

Pengelolaan arsip dinamis di dinas kependudukan dan catatan sipil kota probolinggo / Rezi Anjelia Putri

Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan praktik pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo. Penelitian ini mempunyai dua batasan masalah yaitu arsip yang diteliti terdiri dari arsip dinamis dan terjaga serta penelitian ini menggunakan teori siklus hidup arsip dari Judith Read dan Marry Lea Ginn yang terdiri dari lima tahapan penelitian seperti creation distribution use maintenance dan disposition. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara dan observasi yang diperoleh dari informan yang terlibat dalam kegiatan pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo. Hasil dari penelitian ini dapat diuraikan sebagai berikut pertama tahapan dinamis yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo ditemukan empat temuan yaitu prosedur penciptaan arsip jenis arsip yang diciptakan sarana penciptaan dan prosedur penerimaan arsip. Untuk kegiatan penciptaan arsip dinamis dilakukan dengan dua cara yaitu penciptaan arsip secara manual dan penciptaan arsip secara elektronik. Kedua tahapan pendistribusian. Pada tahapan ini ditemukan tiga temuan terkait kegiatan pendistribusian yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo diantaranya kebijakan pendistribusian arsip yang mana instansi ini berpedoman pada SOP. Selain kebijakan pendistribusian ditemukan pula terkait prosedur pendistribusian arsip ke pihak eksternal dan prosedur pendistribusian arsip dari pihak eksternal yang dilakukan oleh instansi ini. Ketiga tahapan penggunaan arsip. Pada tahapan ini ditemukan dua temuan terkait penggunaan arsip yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo yaitu prosedur penggunaan arsip dan penggunaan arsip dalam menunjang kegiatan operasional yang dilakukan oleh instansi ini. Keempat tahapan perawatan arsip. Pada tahapan ini ditemukan lima temuan terkait perawatan arsip yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo yaitu sarana penyimpanan arsip asas penyimpanan arsip prosedur penyimpanan arsip pemeliharaan arsip dan hambatan yang ditemui ketika melakukan perawatan arsip. Tahapan terakhir adalah penyusutan arsip. Pada tahapan ini ditemukan tiga temuan terkait kegiatan penyusutan arsip yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Probolinggo diantaranya dasar hukum yang dijadikan sebagai landasan dalam penentuan penyusutan arsip intensitas penyusutan arsip yang dilakukan serta prosedur penyusutan arsip

Informasi Detail

DDC

SKRIPSI DIGITAL

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Ilmu Perpustakaan, 2023.

Deskripsi Fisik

xiv, 111 hlm. : ilus.

Bahasa

Indonesia

No Reg

4663/RS/23

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2023

Subjek

1. ARSIP DINAMIS - DINAS DUKCAPIL PROBOLINGGO
2. DYNAMIC ARCHIVES - DISPENDUKCAPIL PROBOLINGGO

Pembimbing

1. Moh. Safii, S.kom, M.hum

Lampiran Berkas