Skripsi

Pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang efisiensi kerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang / Defara Afil Arsa Melvia

Abstrak
Instansi pemerintah di Indonesia mempunyai mobilitas arsip yang terus menerus bertambah salah satunya ialah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang. Jenis arsip yang dikelola di Disdukcapil Kota Malang yakni arsip dinamis terjaga meliputi arsip pendaftaran kependudukan dan pencatatan sipil. Berdasarkan hasil observasi dan uraian analisis pengelolaan arsip dinamis di Disdukcapil Kota Malang dalam menunjang efisiensi kerja sangat diperlukan untuk mengetahui seberapa optimal pengelolaan arsip yang telah dilakukan untuk menciptakan efisiensi kerja. Adapun tujuan dari penelitian ini yakni untuk mengetahui kegiatan pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang efisiensi kerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang. Metode penelitian yang digunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Dengan menggunakan sudut pandang teori lifecycle of record. Teknik pengumpulan data diperoleh melalui observasi wawancara dan dokumentasi peneliti. Sumber data primer peneliti menggunakan teknik pengumpulan data hasil observasi di lapangan dan wawancara. Teknik analisis data analisis data kualitatif meliputi reduksi data penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian diperoleh bahwa semua rangkaian pengelolaan arsip dinamis yang telah diimplementasikan oleh Disdukcapil Kota Malang sudah berjalan dengan baik meskipun masih ada beberapa aspek yang belum memadai. Implementasi pengelolaan arsip yang telah dipraktikkan oleh Disdukcapil Kota Malang sudah menunjang efisiensi kerja untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang optimal. Maksimalnya efisiensi kerja tersebut didukung dengan segala fasilitas sarana prasarana sumber daya yang terus mengalami perkembangan. Walaupun masih ada beberapa aspek seperti sistem digitalisasi yang kurang memadai terbatasnya gedung penyimpanan dan belum adanya kebijakan dan regulasi terkait pengelolaan. Berdasarkan penelitian pengelolaan arsip dinamis dalam menunjang efisiensi kerja di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Malang dapat dikemukakan beberapa saran hasil penelitian mengemukakan bahwa bagi Disdukcapil Kota Malang disarankan untuk dapat mengembangkan segala sumber daya penunjang kegiatan pengelolaan arsip dinamis. Memaksimalkan sistem otomasi untuk menciptakan pengelolaan arsip digital yang lebih optimal. Untuk peningkatan efesiensi Disdukcapil diharapkan lebih memperhatikan segala keperluan penunjang kegiatan pengelolaan arsip agar kegiatan kearsipan lebih baik lagi.

Informasi Detail

DDC

SKRIPSI DIGITAL

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Ilmu Perpustakaan, 2023.

Deskripsi Fisik

xvi, 112 hlm. : ilus.

Bahasa

Indonesia

No Reg

1019/RS/24

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2023

Subjek

1. ARSIP DINAMIS - EFISIENSI KERJA
2. DYNAMIC ARCHIVES - WORK EFFICIENCY

Pembimbing

1. Dr. Moch. Syahri, S.sos, M.si; 2. Moh. Safii, S.kom, M.hum

Lampiran Berkas