Skripsi
Penerapan perlindungan dan pengamanan arsip vital melalui Sistem Informasi Manajemen Barang dan Aset Daerah (Simbada) : studi kasus di Sekolah Dasar Negeri Lesanpuro 4 Kota Malang / Ludnasa Aulia Mawali
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan penerapan perlindungan dan pengamanan arsip vital melalui Sistem Informasi Manajemen Barang dan Aset Daerah (SIMBADA). Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Data yang dibutuhkan mengenai penerapan perlindungan dan pengamanan arsip vital melalui Sistem Informasi Manajemen Barang dan Aset Daerah (SIMBADA) studi kasus di Sekolah Dasar Negeri Lesanpuro 4 Kota Malang. Sumber data dalam penelitian ini berjumlah empat orang yaitu kepala sekolah bendahara operator SIMBADA 1 dan operator SIMBADA 2. Pengumpulan data diperoleh dari observasi sebagai partisipasi pasif wawancara terstruktur dan studi dokumentasi. Teknik analisis data dalam penelitian ini melalui empat tahapan yaitu pengumpulan data reduksi data penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perlindungan dan pengamanan arsip vital melalui SIMBADA sudah diterapkan secara maksimal. Rekaman data arsip vital digunakan melalui SIMBADA support. Selain itu media penyimpanan lain berupa hard disk sebagai backup data telah dimanfaatkan oleh sekolah. Perlindungan file-file EDP sangat erat kaitannya dengan penempatan komputer yang telah dipertimbangkan dari bahaya api dan air. Sekolah juga telah mengantisipasi adanya pengamanan fisik dan informasi arsip vital. Adapun kendala yang dihadapi mencakup tidak adanya prosedur/SOP perlindungan file-file EDP pem-backup-an data yang tidak dilakukan secara berkala serta tidak adanya keamanan login pada komputer.