Skripsi

Implementasi pengelolaan tata kearsipan pada arsip dinamis di Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman Kota Malang / Jeni Natasya

Abstrak
Tata kearsipan adalah metode yang digunakan untuk mengatur menyimpan dan mengelola dokumen dan informasi secara terstruktur agar mudah diakses dan ditemukan saat diperlukan. Setiap lembaga memerlukan pengelolaan tata kearsipan yang didalamnya memuat kepatuhan hukum serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pengelolaan tata kearsipan merupakan bentuk pencegahan kehilangan informasi dan keamanan data. Pokok dari pengimplementasian ini sebagai peningkatan efisiensi aksesibilitas dan keamanan dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting pada suatu lembaga. Pengelolaan tata arsip dinamis terjadi sebab bertambahnya volume data dengan perkembangan yang cepat data digital serta dokumen dalam lembaga pengelolaan tata arsip dinamis membantu dalam melindungi keteraturan dan keterpaduan data yang masuk serta keluar. Tujuan peneliti ini yakni mendeskripsikan implementasi pengelolaan tata kearsipan yang disesuaikan dengan pedoman Permen PUPR dan pengelolaan arsip dinamis di DPUPRPKP Kota Malang. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif. Lokasi di Dinas Pekerjaan Umum Penataan Ruang Perumahan dan Kawasan Permukiman (DPUPRPKP) Kota Malang dengan teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi wawancara dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari tiga informan yakni arsiparis pengadministrasian sarana dan prasarana dan perencanaan. Teknik pemeriksaan keabsahan data menggunakan triangulasi teknik dan triangulasi sumber. Teknik analisis data menggunakan metode Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan tata kearsipan di DPUPRPKP (a) Implementasi pengelolaan tata kearsipan meliputi implementasi pengorganisasian pengelolaan dan pengendalian (b) Pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan (creation) pengurusan (distribution) penggunaan (use) pemeliharaan (maintenance) penentuan nasib akhir (disposition).

Informasi Detail

DDC

SKRIPSI DIGITAL

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Ilmu Perpustakaan, 2024.

Deskripsi Fisik

xii, 132 hlm. : ilus.

Bahasa

Indonesia

No Reg

2779/RS/24

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2024

Subjek

1. ARSIP DAN KEARSIPAN - ASPEK MANAJEMEN
2. ARSIP DINAMIS
3. ARCHIVES AND FILES - MANAGEMENT ASPECT

Pembimbing

1. Dr. Martutik, M.Pd

Lampiran Berkas