Skripsi
Tata kelola penyimpanan dan penemuan kembali arsip dinamis inaktif di dinas perpustakaan dan kearsipan kota batu / Latifa Putri Rahmadani
Abstrak
Satu diantara sumber informasi yang berperan di dalam suatu kegiatan di sebuah organisasi ataupun instansi ialah arsip. Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber ingatan ataupun rekaman informasi dari seluruh kegiatan yang terdapat pada suatu instansi. Sebab arsip begitu penting bagi setiap instansi arsip perlu diberikan pengelolaan secara baik benar serta tepat agar informasi yang dimuat di dalam arsip tersebut dapat terjaga keautentikannya. Pada pengelolaannya arsip memerlukan tata kelola penyimpanan yang baik agar memudahkan proses temuan kembali arsip di kemudian hari. Penelitian ini bertujuan mengetahui bagaimana tata kelola penyimpanan serta proses penemuan ulang dari arsip dinamis inaktif yang terdapat di Dinas Perpustakaan serta Kearsipan Kota Batu. Metode yang diterapkan yakni jenis metode penelitian kualitatif dengan menggunakan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan ialah dengan melakukan observasi hasil wawancara dan dokumentasi. Data dianalisis melalui proses pengumpulan data reduksi data penyajian data serta perumusan kesimpulan. Hasil penelitian mengindikasikan bahwasanya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu sudah menjalankan tata kelola penyimpanan serta penemuan kembali arsip dinamis inaktif menurut standar dan pedoman yang berlaku. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu memiliki dua Unit Kearsipan (UK) sebagai tempat penyimpanan arsip dan telah menggunakan standar penyimpanan serta pengolahan arsip inaktif yang sesuai dengan peraturan. Sedangkan pada proses penemuan kembalinya Dinas Kota Batu masih memanfaatkan sistem manual dan menggunakan ldquo Excel rdquo sebagai alat utama dalam pencarian arsip dinamis inaktif.