Skripsi

Proses knowledge sharing tentang pengawasan kearsipan antar arsiparis di dinas Perpustakaan dan kearsipan kota batu / Desilva Rosa Amanda

Abstrak
Keberadaan knowledge sharing dalam lembaga atau organisasi berperan dalam meningkatkan aliran pengetahuan inovasi dan perubahan kinerja organisasi. Sebagai profesi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pengawasan arsip arsiparis memiliki peran besar dalam mempromosikan knowledge sharing. Pengawasan arsip di DISPERPUSIP Kota Batu telah mendapat predikat terbaik ke-5 secara nasional. Namun diketahui bahwa tidak semua arsiparisnya memiliki latar belakang kearsipan dan kesempatan yang sama untuk mengikuti pembinaan serta pelatihan terkait arsip. Hal ini menimbulkan adanya ketimpangan terkait pengetahuan yang dimiliki oleh masing-masing arsiparisnya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses knowledge sharing tentang pengawasan kearsipan oleh arsiparis di DISPERPUSIP Kota Batu. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Data yang dikumpulkan bersifat kualitatif dalam bentuk kalimat atau narasi yang terbagi menjadi data primer dan data sekunder. Data primer dalam penelitian ini diperoleh dari 2 metode penelitian yaitu wawancara mendalam dan angket sosiometri. Sedangkan data sekunder berfungsi sebagai data pendukung yang dapat memberikan informasi yang sesuai dengan pembahasan penelitian. Narasumber penelitian adalah anggota tim pengawasan arsip DISPERPUSIP Kota Batu pada tahun 2023. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan teknik wawancara dokumentasi dan angket sosiometri. Analisis data dilakukan dengan pengumpulan data reduksi penyajian dan penyimpulan atau verifikasi data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses knowledge sharing dilakukan dalam empat tahapan yaitu (1) tahap sosialisasi terjadi melalui kegiatan rapat koordinasi yang dilakukan secara rutin serta wajib diikuti oleh seluruh anggota tim pengawas arsip (2) tahap eksternalisasi pengetahuan tertuang dalam bentuk Laporan Audit Kearsipan Internal (LAKI) yang merupakan laporan hasil dari kegiatan pengawasan arsip (3) tahap kombinasi terlihat dalam proses artikulasi atau pengolahan data hasil penilaian pengawasan arsip oleh tim pengolah arsip dan (4) tahap internalisasi terjadi pada kegiatan ekspose hasil pengawasan kearsipan internal dan eksternal. Kualitas hubungan sosial yang terjalin dalam tim pengawasan arsip belum dapat dikatakan baik sebab pada hubungan yang terjalin masih berporos hanya kepada anggota tertentu saja yaitu arsiparis dan koordinator lapangan (ketua tim) yang dianggap memiliki pengalaman yang lebih dan memiliki pemahaman yang baik dalam bidang kearsipan. Ditemukan kendala dalam proses knowledge sharing tim pengawasan arsip yaitu terkait adanya perbedaan persepsi dalam menjalankan tugas pengawasan. Hambatan tersebut terjadi disebabkan karena dalam tim tidak semua berprofesi sebagai arsiparis.

Informasi Detail

DDC

SKRIPSI DIGITAL

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Ilmu Perpustakaan, 2024.

Deskripsi Fisik

xv, 92 hlm : ilus.

Bahasa

Indonesia

No Reg

6117/RS/24

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2024

Subjek

1. PERPUSTAKAAN - KEARSIPAN
2. DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BATU - PENGAWASAN ARSIP
3. LIBRARY - ARCHIVES

Pembimbing

1. Dr. Moch. Syahri, S.sos, M.si

Lampiran Berkas