Skripsi
Sistem pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis di kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Malang dan Kabupaten Malang / Artika Vera Verlinda
Abstrak
Sistem kearsipan memiliki peran yang sangat penting dalam pengelolaan arsip oleh karena itu dibutuhkan sistem pemeliharaan dan penyusutan arsip dengan tepat pemeliharaan dan penyusutan arsip dilakukan sesuai dengan kebutuhan masing-masing lembaga. Arsip yang berketerangan aktif tentunya memiliki pemeliharaan khusus berbeda dengan arsip yang sudah inaktif hal ini karena arsip aktif masih digunakan dalam kegiatannya sedangkan arsip inaktif penggunaannya telah menurun. Berkaitan dengan hal tersebut pemeliharaan arsip terhadap arsip inaktif sebelum dimusnahkan tetap harus diperhatikan dengan demikian sitem pemeliharaan dan penyusutan arsip harus disertai dengan tanggung jawab dan kewenangan yang jelas serta pelaksanaan dalam pemeliharaan dan penyusutannya dilakukan secara teratur. Penelitian ini memiliki tujuan sebagai berikut (1) mengetahui sistem pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis di Kantor KPU Kota Malang (2) mengetahui sistem pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis di Kantor KPU Kabupaten Malang (3) mengetahui perbandingan sistem pemeliharaan dan penyusutan arsip dinamis di Kantor KPU Kota Malang dan Kabupaten Malang. Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif dengan metode pendekatan kualitatif. Sumber informasi dalam penelitian ini diperoleh dengan melalui hasil observasi wawancara dan dokumentasi melalui dokumen yang ada. Observasi dilaksanakan dengan mengamati secara langsung terhadap obyek penelitian lalu menanyakan kepada informan dengan melalui wawancara. Sumber informasi dalam penelitian obyek pertama adalah pegawai administrasi umum dan kasubag keuangan umum dan logsitik sumber informasi dalam penelitian obyek kedua adalah pegawai kasubag hukum dan sumbe daya manusia. Data akan dianalisis menggunakan pendekatan Miles amp Huberman melalui tiga tahapan yaitu reduksi data penyajian data dan penarikan kesimpulan. Agar hasil penelitian dapat diperoleh secara maksimal peneliti menggunakan triangulasi sumber dan tirangulasi teknik.