Skripsi
Pengelolaan arsip statis elektronik melalui SIKN di dinas perpustakaan dan kearsipan Kota Blitar / Nur Lailatul Oktavia Indah
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan arsip statis elektronik melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) serta kendalanya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinperpusip) Kota Blitar. Metode penelitian yang digunakan kualitatif dengan jenis penelitiannya deskriptif. Data diperoleh dari wawancara observasi dan dokumentasi yang dilakukan peneliti menggunakan tahapan pengelolaan arsip dari teori pengelolaan arsip statis menurut Saransi (2014) yang dilengkapi dengan teori pengelolaan arsip elektronik menurut Read amp Giin (2011) yang terdiri dari penyelamatan dan penciptaan arsip statis pengolahan dan disposisi arsip statis penyimpanan arsip statis pemeliharaan dan pelestarian arsip statis serta pelayanan distribusi dan penggunaan arsip statis. Pengambilan sampel menggunakan purposive sampling dengan analisis datanya menggunakan analisis data Milles amp Huberman (1992). Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis elektronik melalui SIKN sudah diterapkan di Dinperpusip Kota Blitar. Namun dalam pengelolaannya terdapat beberapa kendala seperti server yang sering mengalami maintenance dan downtime keterbatasan SDM jaringan internet yang lambat atau tidak stabil dan keterbatasan khasanah arsip statis. Berdasarkan kendala tersebut peneliti menyarankan untuk peningkatan komunikasi dan koordinasi terkait server penambahan SDM upgrade koneksi internet dan jaringan lokal serta kerjasama dengan berbagai pihak untuk memperkaya koleksi arsip dan meningkatkan pengelolaan arsip di Dinperpusip Kota Blitar.