Skripsi

Pengelolaan arsip foto di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY (Daerah Istimewa Yogyakarta) / Ni\'matul Isnaini

Abstrak
Penelitian ini membahas prosedur pengelolaan arsip foto di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) berdasarkan teori model kontinum arsip. Arsip foto memiliki peran penting dalam melestarikan memori kolektif dokumentasi sejarah dan identitas budaya masyarakat. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan arsiparis yang terlibat dalam pengelolaan arsip foto di DPAD DIY. Proses pengelolaan arsip foto dianalisis berdasarkan empat dimensi teori kontinum arsip yaitu penciptaan perekaman pengorganisasian dan pluralisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip foto di DPAD DIY mencakup berbagai prosedur yang sistematis. Pada dimensi penciptaan DPAD DIY melibatkan aktor seperti fotografer dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk memastikan arsip foto diterima dan dinilai sesuai dengan kriteria. Pada dimensi perekaman metadata arsip foto disusun secara cermat untuk mencakup informasi asal-usul dan hubungannya dengan arsip lain. Dalam dimensi pengorganisasian penyimpanan arsip dilakukan menggunakan kotak custom dan lemari besi meskipun suhu penyimpanan belum optimal. Sedangkan pada dimensi pluralisasi arsip foto dimanfaatkan untuk publik melalui inovasi seperti Diorama Arsip Jogja dan ruang layanan arsip yang memperluas aksesibilitas dan pelestarian arsip. Kesimpulannya DPAD DIY telah menerapkan pengelolaan arsip foto yang sesuai dengan prinsip teori kontinum arsip. Pendekatan ini memastikan pengendalian arsip secara menyeluruh sejak penciptaan hingga aksesibilitasnya kepada masyarakat. Penelitian ini merekomendasikan perbaikan fasilitas penyimpanan untuk mencapai standar ideal dan pengembangan fitur pada katalog online untuk mempercepat proses temu kembali arsip.

Informasi Detail

DDC

SKRIPSI DIGITAL

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Ilmu Perpustakaan, 2025.

Deskripsi Fisik

xiii, 85 hlm. : ilus.

Bahasa

Indonesia

No Reg

0804/RS/25

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2025

Subjek

1. ARSIP FOTO — PENGELOLAAN
2. ARSIP DAERAH
3. PHOTO ARCHIVES — MANAGEMENT

Pembimbing

1. Moh. Safii, S.kom, M.hum

Lampiran Berkas