Skripsi
Preservasi arsip pada fasilitas pelayanan kesehatan: studi kasus UPT Puskesmas Kasembon Kabupaten Malang / Eka Lisa Oktaviana
Abstrak
Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan kegiatan preservasi dokumen rekam medis (DRM) di UPT Puskesmas Kasembon Kabupaten Malang. Metode dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi wawancara dan dokumentasi. Informan dipilih berdasarkan teknik purposive sampling. Analisis data menggunakan model interaktif Miles dan Huberman. Penelitian ini menggunakan teori Piramida Preservasi yang dikemukakan oleh Rene Teygeler. Hasil penelitian menunjukkan bahwa mayoritas kegiatan preservasi rekam medis telah diterapkan dengan baik. Di antaranya kompetensi perekam medis sesuai standar sirkulasi udara dan pencahayaan sudah memenuhi standar sedangkan kelembaban dan suhu masih melebihi standar ideal. UPT Puskesmas Kasembon belum memiliki SOP tertulis terkait pemeliharaan rekam medis. Pembersihan lingkungan penyimpanan dilakukan rutin namun pembersihan fisik arsip hanya dilakukan ketika staf memiliki waktu senggang. Ditemukan juga keterbatasan ruang penyimpanan seperti rak yang terlalu penuh dan beberapa kardus rekam medis diletakkan di lantai. Saran peneliti UPT Puskesmas Kasembon lebih aktif dalam mendukung pelatihan keahlian bagi perekam medis diperlukan pengadaan peralatan seperti lux meter dan APAR perekam medis menegakkan larangan bagi staff non-rekam medis yang tidak memiliki ijin untuk memasuki ruang filling serta penata-ulangan ruang filling untuk mengingkatkan keteraturan dan aksesibilitas rekam medis.