Skripsi

Sistem pengelolaan kearsipan pada kantor Kecamatan Lamongan / Fitriyah

Abstrak
Kegiatan kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting pada setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah. Karena arsip menyimpan berbagai sumber informasi penting bagi setiap kegiatan atau aktivitas kantor sehari-hari. Informasi tersebut bisa berupa catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang di-lakukan sebagai alat bantu untuk mengingat. Hal ini arsip harus disimpan dengan baik dan benar agar sewaktu-waktu diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat sehingga kegiatan kearsipan dapat berjalan dengan lancar. Tujuan dari penelitisn ini adalah untuk mengetahui sistem pengelolaan ke-arsipan yang ada pada kantor Kecamatan Lamongan dan diharapkan dapat dijadi-kan sebagai bahan masukan dalam pembenahan sistem kearsipan serta sarana un-tuk melakukan koreksi apabila terjadi kesalahan dalam melakukan kegiatan kear-sipan. Penelitian ini dilaksanakan di bagian umum pada kantor Kecamatan La-mongan yang beralamatkan di Jl. Andansari No. 35 Lamongan. Pada bagian u-mum merupakan tempat untuk memproses surat yang masuk ataupun surat yang akan keluar dengan persetujuan dari atasan. Penelitian ini dimulai pada bulan Ap-ril sampai dengan akhir bulan Mei tahun 2007. Responden yang diambil dalam pelaksanaan ini dibatasi pada pegawai yang mengelola arsip pada kantor Keca-matan Lamongan. Jenis penelitian ini adalah merupakan penelitian deskriptif yang menggambarkan tentang sistem pengelolaan kearsipan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara observasi wawancara dokumentasi serta de-ngan tes kecepatan penemuan kembali arsip. Teknik analisis data yang dipergu-nakan dalam penelitian ini adalah teknik deskriptif kualitatif dan teknik deskripstif kuantitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengelolaan kearsipan pa-da Kantor Kecamatan Lamongan dapat dikatakan sudah cukup baik hal ini dapat dilihat dari sistem penyimpanan arsip yang disimpan oleh masing-masing bagian yang sesuai dengan bidangnya sehingga apabila arsip tersebut diperlukan sewak-tu-waktu dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Meskipun masih juga terdapat beberapa kekurangannya diantaranya adalah penerapan dalam peminjaman arsip dengan kartu pinjam arsip yang tidak dilaksanakan secara maksimal serta peme-liharaan dan perawatan arsip yang kurang diperhatikan. Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan disarankan pada Kantor Kecamatan Lamongan agar menggunakan kartu pinjam arsip untuk pemin-jaman arsip para pegawai lebih teliti dalam hal menyimpan ataupun menemukan arsip kembali yang dibutuhkan lebih memperhatikan pada perawatan dan pemeli-haraan arsip yang ada sehingga arsip-arsip tersebut tidak mudah rusak karena ar-sip merupakan sumber informasi dalam menyelesaikan suatu pekerjaan serta me-nerapkan sistem komputerisasi kearsipan untuk menghemat waktu tenaga dan bi-aya dalam pengelolaan kearsipan dan lebih memperhatikan pada pemeliharaan dan perawatan pada arsip.

Informasi Detail

DDC

Rs 651.56 FIT s

Prodi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. Program Studi Administrasi Perkantoran, 2007.

Deskripsi Fisik

xi, 182 hlm. : il. : tab. ; 29 cm

Bahasa

Indonesia

No Reg

01927/KI/07

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang, 2007

Subjek

1. ARSIP DAN KEARSIPAN

Pembimbing

1. SAPIR ; 2. HENY KUSDIYANTI

Lampiran Berkas