Skripsi

Hubungan antara kejelasan job description dan keefektifan koordinasi pekerjaan pada pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang / Ria Dwi Febriani

Abstrak
Febriani Ria Dwi. 2015. Hubungan antara Kejelasan Job Description dan Keefektifan Koordinasi Pekerjaan pada Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang. Skripsi Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang. Pembimbing (I) Dr. H. Ahmad Supriyanto M.Pd M.Si (II) Sunarni S.Pd M.Pd. Kata Kunci kejelasan job description keefektifan koordinasi pekerjaan dan pegawai Dinas Pendidikan 12288 12288 12288 12288 Pelaksanaan organisasi tidak lepas dari kegiatan manajemen dalam upaya pencapaian tujuan secara optimal. Keteraturan organisasi dapat menjadi faktor yang sangat berhubungan bagi keberhasilan dari organisasi. Salah satu bentuk keteraturan tersebut dengan adanya pembagian pekerjaan yang jelas dalam struktur organisasi yang disusun. Kenyataan di lapangan meskipun setiap pekerjaan telah dikelompokkan terkadang masih terdapat kemiripan antara pekerjaan yang satu dengan yang lain. Diperlukan adanya jabaran pekerjaan secara spesifik mengenai masing-masing pekerjaan yang berupa uraian pekerjaan (job description). Tanpa uraian pekerjaan yang jelas pegawai akan merasa bingung bahkan mengerjakan pekerjaan yang tidak sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya. Tindak lanjut dalam kinerja pegawai memerlukan adanya koordinasi yang mengatur sistem kerjasama untuk menumbuhkan keterpaduan dan keselarasan gerak. Kegiatan koordinasi dalam organisasi tidak hanya sebatas komunikasi maupun pemberian perintah secara umum tetapi perlu dilakukan secara efektif karena akan menunjukkan keefektifan langkah dari lembaga. 12288 12288 12288 12288 Penelitian ini dilaksanakan dengan tujuan mengetahui (1) tingkat kejelasan job description pegawai (2) pencapaian koordinasi pegawai (3) hubungan antara kejelasan job description dan keefektifan koordinasi pekerjaan pada pegawai serta hubungan (a) ringkasan pekerjaan (b) kewajiban dan tanggungjawab dengan keefektifan koordinasi pekerjaan pada pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang. 12288 12288 12288 12288 Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif dengan rancangan peneliti-an deskriptif korelasional. Populasi penelitian ini yaitu 67 orang pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang sebagai sampel jenuh. Akan tetapi berdasarkan kajian kondisi di lapangan peneliti mengambil 80% dari total sampel menjadi 54 orang sebagai responden yang dilakukan secara insidental untuk mencapai keefektifan penelitian ini. Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah angket. Analisis yang digunakan dengan membuat deskripsi data menentukan korelasi antar variabel melalui rumus Product Moment Pearson dan dilanjutkan pengujian hipotesis. 12288 12288 12288 12288 Berdasarkan hasil analisis data yaitu diketahui tingkat kejelasan job description sangat jelas dengan persentase sebesar 79 70% dan pencapaian keefektifan koordinasi yang efektif dengan persentase sebesar 71 14%. Korelasi variabel kejelasan job description dan keefektifan koordinasi dengan nilai korelasi sebesar 0 526. Sub variabel (1) ringkasan pekerjaan (2) kewajiban dan tanggungjawab memiliki hubungan dengan keefektifan koordinasi pekerjaan menghasilkan nilai rx1y 0 452 rx2y 0 538. Pengujian hipotesis yang diperoleh menolak H0 dan menerima H1 Hx1 Hx2 yang diartikan menerima adanya hubungan antar variabel. 12288 12288 12288 12288 Kesimpulan yang diperoleh (1) Variabel kejelasan job description berada dalam kategori sangat jelas. Terbukti bahwa kejelasan job description (tupoksi) pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang dapat dimengerti oleh pegawai akan tetapi jika dilakukan analisis dokumen tupoksi beberapa elemen dari job decription belum terpenuhi secara keseluruhan (2) Variabel keefektifan koordinasi pekerjaan berada dalam kategori efektif. Terbukti bahwa keefektifan koordinasi pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang telah terlaksana secara efektif dengan kegiatan serta program dari Dinas dapat terlaksana dengan baik tetapi masih perlu adanya peningkatan dengan memperbaiki pada faktor-faktor lain yang dimungkinkan ikut mempengaruhi (3) Variabel kejelasan job description (X) dan keefektifan koordinasi pekerjaan (Y) memiliki hubungan pada tingkat sedang dan sub variabel (a) ringkasan pekerjaan (b) kewajiban dan tanggung-jawab bersama-sama memiliki hubungan dengan keefektifan koordinasi pekerjaan pada pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang pada tingkat sedang. 12288 12288 12288 12288 Saran diberikan kepada (1) Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Malang berdasarkan hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk membuat pedoman tambahan mengenai tupoksi yang masih menjelaskan keterangan pekerjaan secara umum menjadi lebih rinci (job description) dengan kelengkapan elemennya berupa standar kerja dan kriteria pegawai serta adanya petunjuk deskripsi pekerjaan (2) Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Malang berdasarkan hasil penelitian ini diharapkan dapat digunakan untuk membantu perbaikan dalam pembuatan job description yang lebih rinci berdasarkan pengalaman dan ketentuan yang seharusnya sebagai pedoman pegawai selanjutnya (3) Mahasiswa Jurusan Administrasi Pendidikan hasil penelitian ini diharapkan dapat dilanjutkan untuk diteliti mengenai kajian pengembangan uraian pekerjaan dengan evaluasi lebih lanjut yang dapat diajukan untuk perbaikan job description pada pegawai Dinas Pendidikan (4) Peneliti lain penelitian ini diharapkan dapat ditindaklanjuti mengenai faktor lain yang dimungkinkan mempengaruhi variabel kejelasan job description berupa elemen pendukung yang melengkapi seperti standar dan kriteria serta petunjuk deskripsi pekerjaan. Variabel keefektifan koordinasi berupa pembentukan organisasi yang sederhana program dan kebijakan yang terpadu komunikasi efektif kesadaran berkoordinasi serta koordinator yang membimbing.

Informasi Detail

DDC

Rs 370.683 FEB h

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Administrasi Pendidikan, 2015.

Deskripsi Fisik

xii, 153 lembar : il. , tab. ; 30 cm.

Bahasa

Indonesia

No Reg

01729/KI/15

Edisi

Skripsi (Sarjana). Universitas Negeri Malang. 2015

Subjek

1. DINAS PENDIDIKAN - MANAJEMEN PEGAWAI - MALANG
2. EDUCATION AUTHORITIES - HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT - MALANG

Pembimbing

1. H. Achmad Supriyanto ; 2. Sunarmi

Lampiran Berkas