Tugas Akhir
Sistem pengendalian internal persediaan benda materai pada Kantor Pos Blitar / Sandra Pristiarini
Abstrak
ABSTRAK Pristiarini Sandra. 2015. Sistem Pengendalian Internal Persediaan Benda Materai pada Kantor Pos Blitar. Tugas Akhir Program Studi D3 Akuntansi Fakultas Ekonomi Uiversitas Negeri Malang. Pembimbing Nujmatul Laily S.Pd. M.SA Kata Kunci Sistem Pengendalian Intern Persediaan Sistem Pengendalian Intern meliputi struktur organisasi metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Namun peran terpenting dari pengendalian internal adalah untuk melindungi sumber daya perusahaan dari segala tindakan kecurangan atau penggelapan yang dapat dilakukan oleh berbagai pihak. Model Sistem Pengendalian Internal yang dilakukan oleh Kantor Pos Blitar yang menarik untuk dikaji dalam penulisan tugas akhir ini. Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk menjelaskan (1) Mekanisme pengelolaan persediaan benda materai pada Kantor Pos Blitar dan (2) Bagaimana sistem pengendalian internal persediaan benda materai di Kantor Pos Blitar Berdasarkan hasil analisis data maka (1) Mekanisme pengelolaan persediaan benda materai pada Kantor Pos Blitar meliputi beberapa proses yaitu penerimaan penyimpanan pendistribusian penjualan penyetoran kas harian serta pelaporan yang secara keseluruhan ditangani oleh Manajer BPM sesuai dengan tugas dan fungsinya. (2) Sistem Pengendalian internal persediaan benda materai pada Kantor Pos Blitar a) Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab secara tegas Manajer BPM memiliki tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahapan suatu transaksi. b) Kepala Kantor memberikan tugas dan wewenang pada bagian BPM untuk mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan persediaan benda materai namun kesalahan potensial yang mungkin terjadi adalah kesalahan perhitungan dan pencatatan dalam membuat laporan bulanan. Selain itu akan terjadi kemungkinan manipulasi data oleh Manajer BPM. c) Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap karyawan secara periodik diadakan pencocokan fisik antara kekayaan dengan catatanya.d) karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab untuk mendapatkan karyawan yang mutunya sesuai maka perusahaan melakukan penyeleksian terhadap calon karyawan. Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah 1) Membuat laporan bulanan penjualan dan persediaan rangkap dua. Salah satu dari laporan tersebut akan diserahkan kepada Kepala Kantor Pos untuk dilakukan internal check terhadap pencatatan dan perhitumngan persediaan oleh Manajer BPM. 2) Kepala Kantor Pos melakukan sidak secara teratur sidak tersebut dapat dilakukan setiap satu bulan sekali. Hal tersebut dilakukan untuk menigkatkan kualitas kerja Manajer BPM.