Tugas Akhir
Implementasi stock opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang / Dimas Andika Putra
Abstrak
Abstrak Putra A Dimas. 2015.Implementasi Stock Opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang TugasAkhir JurusanSastra Indonesia FakultasSastra UniversitasNegeri Malang. Pembimbing (I) MuakibatulHasanah Dr. M.Pd dan(II) Moh. Asrukin M Si. Kata Kunci implementasi stock opname. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh kenyataan akan pentingnya dilakukan stock opnamesebagaituntutanpengembanganbahanpustaka yang ada di perpustakaan mengingat perpustakaanmerupakanlembagadinamis yang terusberkembangsesuaidenganperkembanganteknologidanperkembanganilmupengetahuan. Kegiatanstock opname diperpustakaanmerupakansalahsaturangkaiankegiatanpengembangankoleksi. Pengembangankoleksimerupakankegiatan yang ditujukanuntukmenjaga agar koleksiperpustakaan tetap mutakhir serta sesuai dengankebutuhanpemustaka. Tujuan umum penelitian ini adalah menghasilkan deskripsi implementasi stock opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang. Secara khusus tujuan Tugas Akhir ini dapat dirumuskan sebagai berikut Pertama mendeskripsikan SOP (Standard Operating Procedures) stock opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang kedua mendeskripsikan pelaksanaan kegiatan stock opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang dan ketiga mendeskripsikan tindaklanjuthasilstock opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang.Penelitian ini menggunakan rancangan penelitian deskriptif kualitatif. Data penelitian pertama yaitu SOP srock opname dengan sumber data berupakajiandokument SOP. Sedangkan instrument yang digunakanberupapanduanstudidokumentasi kedua informasipelaksanaankegiatanstockopnamedengansumber data berupaNarasumberWakilKepalaPerpustakaan UIN Maliki Malang. Karenaitu instrument yang digunakanberupapedomanwawancara danketiga informasitindaklanjuthasilstock opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang dengansumber data adalahNarasumberWakilKepalaPerpustakaan UIN Maliki Malang. Adapuninstumenpenelitian yang digunakanadalahpedomanwawancara Pengumpulan data dilakukandenganteknikwawancaradanteknikdokumentasidenganinstrumennyaberupapedomanwawancaradanpanduanstudidokumentasi.Kegiatananalisis datadimulaidarireduksi data penyajian data danpenarikankesimpulan. Hasil penelitian adalah sebagai berikut Pertama SOP stock opname di Perpustakaan UIN Maliki Malang yaitusebagaiberikut (1) persiapan (2) pelaksanaan dan (3) pelaporan. Kedua kegiatanstockopname di PerpustakaanUINMaliki Malang dilakukansetiapawaltahun. PadabulanJanuari2015 perpustakaan UIN Maliki Malang ditutupsekitartigaminggudalamrangkamelaksanakankegiatanstockopname. Kegiatan yang dilakukanmeliputi penyiangan danpenataanulang. Penyiangandilakukankarena terdapat banyak koleksi yang labelnya rusak karena tingkat pemeliharaanya kurang dan tidak ter-update khususnya label yang berhubungan dengan komputer.Penataanulangyangdilakukanbaru pada tahappenambahan buku dan pergeseranrak.Kendala yang ditemuiadalah penambahan rak keterbatasan SDM danpengefisiensian waktu ketiga Padasaatkegiatanstockopnameditemukanbeberapabukudiantaranya bukurusak danbukukurangdarisegipemanfatan. Perpustakaan UIN Maliki Malang telahmelakukantindaklanjuthasilstockopnameyakni melakukanseleksiuntukmengetahuiapakahbukumasihlayakdigunakanatautidak. Apabilabukutersebutmasihlayak selanjutnyabukudikumpulkandandilakukanperbaikandenganmelihatdaritingkatkerusakanbaikdarimetadata maupundarisegifisikbuku.Buku yang sudahtidakuptodatedilakukanpenyiangan/wedding. Berdasarkantemuandanpembahasan diharapkanPerpustakaan UIN Maliki Malang dapatmembenahidalamhalsebagaiberikut.Pertama SOP stock opnameseharusnyadibuatkanflowchart halituakanlebihmudahdipahamioleh pustakawan. Dalamimplementasinya SOP (StandarOperasionalProsedur) seharusnyatidakdijadikansatudenganpengembangankoleksi.Kedua pelaksanaanKegiatanstockopnamekedepannyaharuslebihditingkatkanlagi halitudapatdilakukandengancara (1) penambahanjumlahstafkhususnyastafpustakawan teknisi danstafshelvingbuku (2) padasaatinventarisasi laksanakanlahtiapkelompokataubagiandengancarateratursetiaphari dan (3) inventarisasiberputarakanlancardilaksanakanapabilaadministrasidanpekerjaanteknikperpustakaansudahsempurna. Ketiga pelaksanaantindaklanjuttentangbuku yang rusak sebaiknyamencegahsebelumkerusakanterjadi.Pencegahandapatdilakukanmelaluitigakegiatanyaitu (1) pelestarian (2) pengawetan dan (3) perbaikan.