Tugas Akhir
Evaluasi sistem akuntansi pembelian barang dagangan pada koperasi karyawan PT. Ecco Indonesia / Hanifa Sazkia Qolba
Abstrak
ABSTRAK Qolba Hanifa Sazkia. 2016. Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Barang Dagangan pada Koperasi Karyawan PT. Ecco Indonesia. Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. Pembimbing Sriyani Mentari S. Pd. M.M. Kata Kunci Sistem Akuntansi Pembelian Pengendalian Internal. Sistem akuntansi pembelian merupakan salah satu sistem pokok yang harus dilakukan koperasi karyawan PT. Ecco Indonesia. Sistem mempunyai peranan penting demi berlangsungnya kegiatan usaha mini market koperasi. Karena sistem ini penting maka diperlukan pengendalian internal sebagai evaluasi pada koperasi untuk menghindarkan koperasi dari bentuk kecurangan dan ancaman apapun. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi pembelian barang dagangan pada koperasi karyawan PT. Ecco Indonesia serta mengevaluasi apakah sistem akuntansi pembelian tersebut sudah baik dan memenuhi unsur pengendalian internal. Teknik pengumpulan data menggunakan metode pengumpulan data berupa wawancara studi dokumentasi dan observasi. Metode pemecahan masalah menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Berdasarkan hasil analisis dan evaluasi diperoleh kesimpulan bahwa sistem akuntansi pembelian sudah cukup baik ditinjau dari aspek catatan akuntansi yang digunakan namun masih ada kelemahan pada dokumen yang terkait yaitu 1) Belum ada dokumen surat permintaan pembelian dan surat permintaan harga 2) Kurangnya lembar surat pesanan pembelian dan laporan penerimaaan barang. Selain itu masih sering terjadi kelangkaan barang hal ini disebabkan fungsi gudang dan pembelian belum maksimal dalam menjalankan tugasnya. Pengendalian internalnya kurang efektif karena masih terdapat perangkapan fungsi gudang dan fungsi penerimaan serta pencatatan harga pokok penjualan yang dilaksanakan oleh fungsi pembelian. Dari kesimpulan disarankan koperasi sebaiknya melakukan pemisahan fungsi antara fungsi gudang dan fungsi penerimaan. Sebaiknya fungsi gudang membuat catatan persediaan yang optimal dan fungsi pembelian mencari pemasok cadangan sehingga kelangkaan barang dapat diatasi pencatatan harga pokok penjualan sebaiknya dilakukan fungsi akuntansi penambahan dokumen surat permintaan pembelian surat permintaan penawaran harga dan penambahan lembar surat pesanan pembelian dan laporan penerimaan barang sebagai arsip hard file.