Skripsi

Penerapan manajemen kearsipan di Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Malang / Yanuar Fajariyanto

Abstrak
ABSTRAK Fajariyanto Yanuar.2016. Penerapan Manajemen Kearsipan Di Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Malang. Skripsi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. Pembimbing (I) Dr. Heny Kusdiyanti S.Pd MM. (II) Dr. Ludiwishnu Wardhana ST S.Pd SE MM Kata Kunci Manajemen Kearsipan Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Malang Arsip pegawai Arsip Umum Dalam era globalisasi arus informasi berkembang begitu cepat. Perkembangan arus informasi tentunya mempunyai dampak diberbagai sektor. Salah satunya adalah disektor perkantoran modern. Di perkantoran modern arus informasi harus bisa dikelola dengan baik. Pengelolaan informasi tersebut salah satunya adalah pengelolaan kearsipan. Pengelolaan arsip mempunyai peranan penting bagi jalannya suatu organisasi yaitu sebagai sumber informasi dan pusat ingatan yang dapat bermanfaat untuk bahan penilaian pengambilan keputusan atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan manajemen kearsipan di Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Malang. Rancangan penelitian yang digunakan menggunakan pendekatan kualitatif. Sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem penomoran. Azas penyimpanan arsip menggunakan azas kombinasi yaitu untuk arsip kepegawaian menggunakan azas sentralisasi sedangkan untuk arsip umum menggunakan azas desentralisasi. Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk menyimpan arsip antara lain (1) almari rotary (2) almari besi (3) rak arsip (4) map arsip (5) mesin scanner (6) komputer. Perawatan arsip dilakukan dengan memperbaiki peralatan yang rusak dan membersihkan ruangan. Kompetensi atau kemampuan petugas arsip bisa dikatakan baik karena dalam menemukan arsip tidak terjadi kendala dan menemukan arsip dengan kategori sangat cepat. Penyusutan atau pemusnahan arsip kepegawaian belum pernah dilakukan sedangkan arsip umum dilakukan penyusutan setiap periode lima tahun. Dari temuan penelitian yang sudah dilakukan didapatkan bahwa arsip kepegawaian di Kota Malang disimpan dan dikelola di Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Malang. Sistem penyimpanan arsip menggunakan nomor induk pegawai (NIP) dengan menggunakan sistem penomoran. Untuk mencari arsip di Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Malang selain mencari dengan manual juga dilakukan dengan mengggunakan digital. Untuk mencari arsip menggunakan digital dilakukan dengan aplikasi kepegawaian. Untuk kapasitas ruangan arsip belum maksimal dan masih kurang luas. Masih banyak arsip yang belum bisa ditampung didalam media penyimpanan arsip. Saran bagi bidang kearsipan Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Malang untuk lebih memperhatikan kapasitas ruang arsip yang belum maksimal serta membuat standar operasional prosedur (SOP) untuk petugas arsip guna menjaga dan meningkatkan kinerja petugas arsip.

Informasi Detail

DDC

Rs 651.56 FAJ p

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Administrasi Perkantoran, 2016.

Deskripsi Fisik

xi, 90 lembar : ill., tab. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

No Reg

04518/KI/16

Edisi

Skripsi (Sarjana). Universitas Negeri Malang. 2016

Subjek

1. ARSIP DAN KEARSIPAN
2. ARCHIVE AND ARCHIVES

Pembimbing

1. Heni Kusdiyanti; 2. Ludiwishnu Wardhana

Lampiran Berkas