Skripsi

Pengembangan sistem administrasi surat masuk dan surat keluar desa berbasis website di kantor Desa Madiredo Kecamatan Pujon Kabupaten Malang / Reza Alwirdatus Sholihah

Abstrak
i ABSTRAK Sholihah Reza Alwirdatus. 2019. Pengembangan Sistem Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Desa Berbasis Website di Kantor Desa Madiredo Kecamatan Pujon Kabupaten Malang. Skripsi. Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. Pembimbing Dr. H. Agung Winarno M.M Kata Kunci sistem administrasi surat desa website Teknologi menjadi kebutuhan pokok instansi dalam melaksanakan pekerjaannya khususnya dalam kegiatan pengelolaan surat menyurat pada pemerintahan desa. Pada umumnya dalam pemerintahan desa kegiatan pengelolaan surat masuk dilaksanakan secara manual mulai dari pencatatan hingga penyimpanan. Pengelolaan surat keluar sudah memanfaatkan komputer dengan seadanya dikarenakan belum ada pengembangan sistem lebih lanjut. Berkaitan dengan hal tersebut maka diperlukan pengembangan lebih lanjut pada sistem administrasi surat masuk dan keluar desa dengan memanfaatkan teknologi informasi yang berkembang. Penelitian dan pengembangan ini bertujuan untuk (1) Menghasilkan sistem administrasi surat masuk dan surat keluar desa berbasis website (2) Mengetahui kelayakan sistem administrasi surat masuk dan surat keluar desa berbasis website (3) Menguji tingkat keefektifan sistem administrasi surat masuk dan surat keluar desa berbasis website dalam mendukung pengelolaan surat masuk dan surat keluar dari proses hingga penyimpanan menjadi sebuah arsip. Penelitian dan pengembangan ini menggunakan model pengembangan yang terdiri dari 8 langkah yaitu (1) Potensi dan Masalah (2) Pengumpulan Data (3) Desain Produk (4) Validasi Desain (5) Revisi Desain (6) Uji Coba Produk (7) Revisi Produk (8) Produk Akhir. Instrumen pengumpulan data dilakukan dengan wawancara dan pengisian angket oleh subjek penelitian. Hasil dari penelitian dan pengembangan ini adalah menghasilkan aplikasi pengelolaan surat masuk dan keluar desa secara digital dengan memanfaatkan website. Proses kerja akan lebih efektif karena aplikasi berbasis website dijalankan secara online. Terdapat tiga menu utama dalam sistem yaitu dashboard surat masuk dan surat keluar yang dapat dimanfaatkan untuk mengelola surat dari pencatatan penciptaan serta penyimpanan (e-filling) sederhana. Berdasarkan hasil validasi dengan ahli materi aplikasi sistem administrasi surat masuk dan surat keluar desa dinyatakan Sangat Baik dengan persentase sebesar 92%. Hasil validasi ahli media menyatakan bahwa sistem administrasi surat masuk dan surat keluar desa adalah Sangat Baik dengan persentase sebesar 90 67%. Setelah produk di uji cobakan kepada 7 responden (Perangkat Desa Madiredo) didapatkan respon bahwa 89 52% responden menyatakan setuju dan menunjukkan bahwa produk efektif untuk diterapkan di Kantor Desa Madiredo. Saran yang dapat diberikan untuk pemanfaatan produk adalah perlunya untuk memahami teknologi lebih lanjut agar meminimalisir terjadinya ii ke-erroran aplikasi yang dikarenakan human error. Aplikasi ini dapat digunakan lebih luas pada instansi pemerintah dan swasta namun perlu adanya perubahan pada isi aplikasi menyesuaikan dengan kebutuhan pada instansi tersebut. Pengembang produk lebih lanjut hendaknya melengkapi format surat keluar agar lebih banyak lagi menambahkan database e-filling secara lengkap serta mengintregasikan aplikasi dengan database kependudukan berupa identitas penduduk. Serta diharapkan lebih mengembangkan produk seperti men-upgrade aplikasi menjadi aplikasi pelayanan masyarakat berbasis mandiri sehingga pengguna bukan hanya perangkat desa namun masyarakat pada umumnya

Informasi Detail

DDC

Rs 651.750285 SHO p

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, 2019.

Deskripsi Fisik

xii, 116 lembar : ill. , tab. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

No Reg

01000/KI/19

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2019

Subjek

1. KORESPONDENSI - OTOMATISASI
2. CORRESPONDENCE - AUTOMATION

Pembimbing

1. Agung Winarno

Lampiran Berkas