Skripsi

Penerapan kearsipan pada Kantor Pemerintah Desa se-kecamatan Wagir Kabupaten Malang / Sri Wahyuningsih

Abstrak
RINGKASAN Wahyuningsih S. 2019. Penerapan Kearsipan Pada Kantor Pemerintah Desa Se-Kecamatan Wagir Kabupaten Malang. Skripsi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang. Pembimbing Dr. H. Sutrisno M.M. Kata Kunci kearsipan penerapan kearsipan Kegiatan kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting bagi setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah karena berfungsi sebagai pusat ingatan dan sumber informasi. Penerapan kearsipan yang baik dalam sebuah organisasi diperlukan untuk mendukung kegiatan pengarsipan upaya tercapai efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan serta mampu melestarikan arsip yang memiliki informasi atau nilai penting bagi penggunanya. Fokus masalah pada penelitian adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan surat masuk dan keluar penerapan kearsipan konvensional dan elektronik serta kendala dan upaya dalam mengatasi kendala dalam penerapan kearsipan yang dilakukan di Kantor Pemerintah Desa di Kecamatan Wagir Kabupaten Malang. Penelitian yang dilakukan penulis menggunakan jenis penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan utama dalam penelitian ini terdiri dari 4 pegawai bagian tata usaha yang menangani masalah kearsipan. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara observasi dan dokumentasi sebagai teknik pengumpulan data. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan kearsipan yang ada belum sepenuhnya berjalan secara maksimal terbukti bahwa 1) Pengelolaan surat masuk dan surat keluar sudah berjalan sesuai prosedur yang diterapkan masing-masing namun belum berjalan dengan baik hal ini karena kurangnya kesadaran pegawai tentang pentingnya buku agenda surat masuk dan surat keluar. 2) Penerapan kearsipan mulai dari penerimaan arsip penataan arsip penyimpanan arsip peminjaman arsip penemuan kembali arsip pemeliharaan arsip dan pengamanan arsip serta belum ada penyusutan arsip yang dilakukan. Ruang penyimpanan arsip kurang mendapat perhatian serta belum ada petugas khusus yang menangani arsip. 3) Kendala dalam penerapan kearsipan secara keseluruhan adalah arsip yang disimpan sulit ditemukan kembali keterampilan pegawai dalam pengelolaan arsip masih kurang belum ada pegawai khusus yang menangani masalah kearsipan serta ruang penyimpanan arsip terbatas. Saran yang dapat diberikan terkait penerapan kearsipan yang dilakukan adalah dengan membuat pedoman penerapan kearsipan melakukan pelatihan keterampilan kearsipan kepada pegawai perlu dilakukan penerapan kearsipan elektronik secara keseluruhan serta peneliti selanjutnya agar melakukan penelitian lanjutan.

Informasi Detail

DDC

Rs 651.53 WAH p

Prodi

Universitas Negeri Malang. Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, 2019.

Deskripsi Fisik

xiv, 153 lembar : il., tab. ; 30 cm

Bahasa

Indonesia

No Reg

04497/KI/19

Edisi

Skripsi (Sarjana)--Universitas Negeri Malang. 2019

Subjek

1. KEARSIPAN
2. ADMINISTRASI PERKANTORAN
3. FILING

Pembimbing

1. Sutrisno

Lampiran Berkas